Zgodnie z obowiązującym już od trzech lat przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych każdy przedsiębiorca, który gromadzi i przetwarza dane osobowe klientów, musi zachować w tym względzie szczególną staranność. Należy wdrożyć odpowiednią politykę bezpieczeństwa, przygotować rejestr przetwarzania danych oraz wzór klauzuli informacyjnej. Profesjonalna pomoc prawna w zakresie RODO może pomóc w stworzeniu spójnego systemu bezpieczeństwa w każdej firmie.
Co to jest RODO?
To rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które weszło w życie 25 maja 2018 roku. Przepisy regulują cały system zbierania i przetwarzania tego typu danych, nakładające na przedsiębiorców szereg nowych obowiązków mających na celu ograniczenie zjawiska wycieku danych osobowych czy ich nieuprawnionego wykorzystania. Niestety cały system jest dość złożony, w związku z czym przygotowanie firmy do przetwarzania danych osobowych zwykle wymaga skorzystania z profesjonalnej pomocy prawnej w kwestiach RODO. Na szczęście przepisy prawa regulujące kwestię gromadzenia i przetwarzania danych funkcjonują już od kilku lat, dzięki czemu kompleksowe wdrożenie RODO w sklepie internetowym lub dowolnie innej firmie jest dziś znacznie prostsze. Oczywiście fachowa pomoc prawa w zakresie RODO wciąż jest wskazana, zwłaszcza jeśli przedsiębiorca nie ma czasu, by zagłębić się w temat i odpowiednie schematy działania przygotować samodzielnie.
Podstawowe kwestie związane z RODO
W związku z tym, że tematyka ochrony danych osobowych jest niezwykle obszerna, mniejsze podmioty chcące dostosować się do obowiązujących przepisów prawa, w celu przygotowania odpowiedniej polityki bezpieczeństwa i rejestrów przetwarzania, zwykle zwracają się o pomoc prawną z zakresu RODO do prawników i wyspecjalizowanych kancelarii. Najważniejszym aspektem jest właśnie stworzenie podstawowego dokumentu określającego zasady bezpieczeństwa w kwestii przetwarzania danych osobowych w firmie. Poza tym trzeba opracować rejestr przetwarzania, w którym znajdą się informacje na temat tego, kto administruje danymi i jak są one wykorzystywane. Pomoc prawna w zakresie RODO może dotyczyć również kwestii stworzenia wzoru klauzuli informacyjnej dla klientów – osób fizycznych, od których firma pozyskuje dane osobowe w celu ich dalszego przetwarzania.
Tematyka RODO jest bardzo szeroka i dotyczy wielu kwestii, o których istnieniu część przedsiębiorców w ogóle nie zdaje sobie sprawy lub uznaje je za nieistotne. Tymczasem nieprawidłowe obchodzenie się z tego typu danymi może narazić przedsiębiorcę na wiele nieprzyjemności. W związku z tym skorzystanie z profesjonalnej pomocy prawnej w kwestiach RODO wydaje się jak najbardziej zasadne i potrzebne.
